Assistant / Assistante de manager
Emploi Construction - BTP - TP
Groslay, 95, Val-d'Oise, Île-de-France
Entreprise spécialisée dans les travaux de second-œuvre nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif BTP H/F dans le cadre d'un CDI à temps plein ou partiel (4 jours par semaine). Poste situé à Groslay (95). Rattaché(e) au gérant, vous l'assistez au quotidien dans le fonctionnement administratif, comptable et RH. Vous aurez pour missions : - Faire l'interface entre l'equipe travaux, les clients et les sous traitants - Constitution des dossiers administratifs des chantiers - Suivi administratif des chantiers : OS, notification planning, EXE 4, EXE6 , EXE8 - Établissement des factures de vente sur ERP et diffusion sur CHORUS - Saisie des factures fournisseurs /ventes et transmission au cabinet comptable Suivi et relance des paiements des factures et mise en place des relances et procédures recouvrement - Établir, suivre et envoyer des documents techniques et administratifs ; (contrats de sous-traitances, DC4, Bon de commande, DOE ) - Établissement des DPAE et contrat de travail ; Suivi des arrets de travail et visites médicales - Montage des dossiers auprès de FAFCEA et CONSTRUCTYS - Gestion des assurances et des sinistres - Collecte et transmission des variables[...]
